Internes Kontrollsystem

Finanzskandale, Datenverluste und Stillstand von Maschinen durch mangelhafte IT-Sicherheit beeinflussen in hohem Maß das Schicksal von Unternehmen. Deshalb fordert auch die 8. EU-Richtlinie, die Infrastruktur in Organisationen zu schützen und zu überwachen.

Beta Systems unterstützt mit seinen Lösungen die technischen Maßnahmen, die Sie für den Aufbau und Betrieb eines Internen Kontrollsystems benötigen.

Beta Systems bietet auf Basis bewährter Produkte umfassende Lösungen für die wesentlichen Aufgabenbereiche einer zentralen Compliance Plattform.

  • Analyse aktueller Abläufe und Einstellungen
  • Analyse historischer Abläufe und Einstellungen
  • Revisionssichere Archivierung aufbewahrungswürdiger Unterlagen

In diesem Zusammenhang empfiehlt sich der Beta 96 Enterprise Compliance Auditor als eine systemübergreifende und plattformunabhängige Analyse- und Überwachungssoftware. Mit Hilfe relevanter Auswertungsvorschriften (Policies) können mit diesem Tool strukturierte und unstrukturierte Daten unterschiedlicher Systeme fortwährend erfasst, überwacht, verknüpft, einheitlich ausgewertet und dokumentiert werden.

 

Definition "Internes Kontrollsystem"

Ein Internes Kontrollsystem (IKS) besteht aus systematisch gestalteten organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen im Unternehmen zur Einhaltung von Richtlinien und zur Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder böswillige Dritte verursacht werden können. Die Maßnahmen beruhen auf technischen und organisatorischen Prinzipien. Sie umfassen Aktivitäten und Einrichtungen zur unternehmensinternen Kontrolle sowie ihre Beziehungen zueinander.

Das IKS ist ein die ganze Organisation – im Minimum die der Rechnungslegung direkt oder indirekt dienenden Geschäftsprozesse – umspannendes Netz, dessen Elemente ("Knoten") auf vielfältige Weise in die organisatorischen und technischen Abläufe eingebunden sind. Es wird bedarfsgerecht von der Leitung angeordnet bzw. eingerichtet und bezüglich seiner Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit periodisch überprüft und angepasst. Interne Kontrolle ist keine Angelegenheit von Eigentümern oder Managern allein, sondern wird vielfach auch von externen Stellen (Gesetzgeber, EU, Rechnungshöfe, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Banken) gefordert.

Quelle: Wikipedia



Beta Systems – ein Muss für jeden Compliance Officer

  • Ihr Unternehmen ist auch in der Compliance messbar.
  • Sie haben ein zuverlässiges Messinstrument für die wichtigsten Compliance-Themen.
  • Sie haben einen Nachweis für den Erfolg Ihrer präventiven Maßnahmen.
  • Ihre branchenspezifischen und individuellen Policies werden abgebildet.
  • Im Verdachtsfall werden Kosten vermieden oder deutlich reduziert.